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Medieval Combat Hallein – MCH-Youth
Stand: November 2026
1. Verantwortlicher
Medieval Combat Hallein – MCH-Youth
Fallnhauserhofstraße 4/C1
5400 Hallein, Österreich
ZVR-Zahl: 1393238203
Vertreten durch Obmann Stefan Schmied
E-Mail: medievalcombathallein@gmail.com
Telefon: +43 676 9412029
Website: https://medievalcombathallein.org
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021). Da unser Verein überwiegend mit Kindern und Jugendlichen arbeitet, legen wir besonderen Wert auf Datenschutz, Vertraulichkeit und den Schutz ihrer Persönlichkeitsrechte.
2. Websitebetrieb, Hosting und Sicherheit
Unsere Website wird mit dem Hostinger Website Builder erstellt und über Hostinger bereitgestellt.
Beim Besuch der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-Daten sowie technische Fehler- und Sicherheitsprotokolle.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für den Websitebetrieb werden Hosting- und IT-Dienstleistungen in Anspruch genommen. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.
Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
Weitere Informationen zu Hostinger:
https://www.hostinger.com/legal/privacy-policy
3. Cookies, Statistiken und externe Technologien
Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Zusätzliche Funktionen des Website-Builders sowie externe Einbindungen können weitere Cookies oder Technologien zur Speicherung beziehungsweise zum Auslesen von Informationen auf Endgeräten einsetzen.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach entsprechender Zustimmung gemäß den geltenden Anforderungen des TKG 2021 und der DSGVO.
Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Soweit Besucherstatistiken verarbeitet werden, dienen diese der technischen und inhaltlichen Verbesserung unserer Website. Personenbezogene Analyse- oder Marketingtechnologien werden nur auf geeigneter Rechtsgrundlage eingesetzt.
Für tatsächlich aktivierte externe Dienste gelten ergänzend deren Datenschutzinformationen.
4. Kontaktaufnahme und Probetraining
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder über bereitgestellte Kontaktmöglichkeiten verarbeiten wir die übermittelten Angaben, insbesondere Namen, Kontaktdaten und Nachrichteninhalte.
Bei Anfragen zu Probetrainings können zusätzlich Name und Alter des Kindes sowie organisatorische Angaben verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
5. Vereinsmitgliedschaft und Vereinsverwaltung
Für Mitgliedschaften, Trainings und Veranstaltungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere Namen, Geburtsdaten, Kontaktdaten, Angaben zu Erziehungsberechtigten, Mitgliedschafts- und Teilnahmedaten sowie Beitrags- und Zahlungsinformationen.
Die Verarbeitung dient der Vereinsverwaltung, Trainingsorganisation, Kommunikation, Beitragsabrechnung und Durchführung sportlicher Angebote.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und, soweit einschlägig, lit. f DSGVO.
6. Gesundheitsdaten und Notfälle
Soweit für die sichere Durchführung sportlicher Aktivitäten erforderlich, können Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen, Allergien, Verletzungen oder Notfallkontakten verarbeitet werden.
Gesundheitsdaten werden besonders vertraulich behandelt und nur verarbeitet, wenn neben einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO auch eine Ausnahme gemäß Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegt, etwa eine ausdrückliche Einwilligung oder unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Schutz lebenswichtiger Interessen.
Ein Zugriff erfolgt ausschließlich durch Personen, die diese Informationen für ihre Aufgaben benötigen.
7. Kinderschutz
Der Schutz von Kindern und Jugendlichen hat für Medieval Combat Hallein besondere Bedeutung.
Im Rahmen unserer Kinderschutzmaßnahmen können Meldungen über Grenzverletzungen, Gewalt, Diskriminierung oder mögliche Kindeswohlgefährdungen sowie erforderliche Gesprächs- und Vorfallsdokumentationen verarbeitet werden.
Diese Informationen werden vertraulich behandelt und nur im notwendigen Umfang zugänglich gemacht.
Eine Weitergabe an zuständige Behörden, Kinder- und Jugendhilfeträger oder andere befugte Stellen erfolgt ausschließlich bei entsprechender Rechtsgrundlage.
Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten und Informationen über strafrechtliche Vorwürfe werden zusätzlich die Anforderungen der Art. 9 und 10 DSGVO berücksichtigt.
Das vereinsinterne Kinderschutzkonzept regelt ergänzend Prävention, Zuständigkeiten, Meldewege und den Umgang mit sensiblen Informationen.
8. Fotos, Videos und Tonaufnahmen
Bei Trainings, Wettkämpfen, Schulprojekten, Vereinsveranstaltungen und öffentlichen Vorführungen können Foto-, Video- und Tonaufnahmen entstehen.
Diese dienen der Dokumentation des Vereinslebens, sportlichen Berichterstattung, Öffentlichkeitsarbeit und Vereinswerbung.
Bei erkennbaren Kindern und Jugendlichen achten wir besonders auf deren Persönlichkeitsrechte und Interessen.
Soweit Veröffentlichungen auf Einwilligung beruhen, wird diese freiwillig und informiert eingeholt. Dabei werden die Rechte der Erziehungsberechtigten sowie alters- und reifeabhängig der Wille des Kindes berücksichtigt.
Einwilligungen können getrennt für die Vereinswebsite, Facebook, Instagram, TikTok, Drucksorten, Medienveröffentlichungen und gezielte Sponsorenwerbung erteilt werden.
Die Teilnahme am regulären Vereinstraining ist nicht von einer freiwilligen Einwilligung zur werblichen Bildveröffentlichung abhängig.
Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Veröffentlichungen werden daraufhin aus den von uns kontrollierten Bereichen entfernt, soweit keine andere Rechtsgrundlage entgegensteht.
Eine vollständige Entfernung bereits durch Dritte weiterverbreiteter Inhalte kann nicht gewährleistet werden.
9. Wettkämpfe und Dachverband ACA
Für die Teilnahme an nationalen und internationalen Wettkämpfen und Meisterschaften verarbeiten wir erforderliche Teilnehmerdaten, insbesondere Namen, Geburtsdaten, Alters- und gegebenenfalls Gewichtsklassen, Vereinszugehörigkeiten, Startberechtigungen, Platzierungen und Ergebnisse.
Zur Organisation des Sportbetriebs können erforderliche Daten an die Austrian Combat Association (ACA), andere zuständige Sportverbände und Wettkampfveranstalter übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO sowie, soweit erforderlich, einer Einwilligung.
Sportverbände und Veranstalter können für ihre eigene Datenverarbeitung eigenständig verantwortlich sein.
10. Schulen, Sportprojekte und Vereinsreisen
Im Rahmen von Kooperationen mit Schulen, Bildungseinrichtungen und anderen Organisationen verarbeiten wir ausschließlich die für die Durchführung und Organisation erforderlichen personenbezogenen Daten.
Bei Vereinsreisen, Trainingslagern und internationalen Veranstaltungen können notwendige Teilnehmer- und Organisationsdaten an Veranstalter, Unterkünfte, Beförderungsunternehmen und andere beteiligte Stellen übermittelt werden.
Dabei werden die jeweiligen datenschutzrechtlichen Zuständigkeiten und gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt.
11. Sponsoren, Fördergeber und Werbung
Medieval Combat Hallein arbeitet mit Sponsoren, Fördergebern, Unternehmen und Kooperationspartnern zusammen.
Auf der Website, in sozialen Netzwerken, auf Vereinsbekleidung und bei Veranstaltungen können Sponsorennamen, Logos, Werbebanner, Verlinkungen und Hinweise auf Unterstützungsleistungen veröffentlicht werden.
Für Förderanträge, Verwendungsnachweise und die Abwicklung von Kooperationen können erforderliche personenbezogene Daten verarbeitet und an zuständige Förderstellen übermittelt werden.
Personenbezogene Mitgliederdaten werden nicht allein aufgrund einer Vereinsmitgliedschaft für eigenständige Werbezwecke an Sponsoren weitergegeben.
Für die gezielte Verwendung erkennbarer Kinder und Jugendlicher in Sponsorwerbung wird eine entsprechend konkrete Einwilligung eingeholt, soweit diese die erforderliche Rechtsgrundlage darstellt.
Bei extern eingebundenen Werbeinhalten oder Trackingtechnologien gelten zusätzlich die einschlägigen Informations- und Einwilligungspflichten.
12. Facebook, Instagram und TikTok
Medieval Combat Hallein nutzt soziale Netzwerke zur Information über Trainings, Veranstaltungen, sportliche Erfolge und Vereinsaktivitäten.
Bei der Interaktion mit unseren Auftritten können öffentlich sichtbare Profilinformationen, Kommentare, Nachrichten, Reaktionen und statistische Nutzungsdaten verarbeitet werden.
Die Plattformbetreiber verarbeiten personenbezogene Daten auch in eigener Verantwortung. Bei bestimmten Statistikfunktionen kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit bestehen.
Weitere Informationen:
Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited):
https://www.facebook.com/privacy/policy/
TikTok:
https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de
13. Kommunikation und Vereinsinformationen
Zur Organisation des Vereinsbetriebs können Mitglieder und Erziehungsberechtigte Informationen über Trainingszeiten, Terminänderungen, Veranstaltungen und Mitgliedschaftsangelegenheiten erhalten.
Bei der Nutzung von E-Mail oder Messenger-Diensten können Kontaktdaten, Nachrichteninhalte und technische Kommunikationsdaten verarbeitet werden.
Werbliche elektronische Nachrichten werden nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen versendet.
14. Beiträge, Buchhaltung und Versicherungen
Für Mitgliedsbeiträge, Rechnungen, Zahlungen und die Vereinsbuchhaltung werden die erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.
Bei Unfällen, Schadensfällen oder versicherungsrelevanten Ereignissen können notwendige Daten an Versicherungsunternehmen und zuständige Stellen übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage vertraglicher, gesetzlicher oder sonstiger einschlägiger Rechtsgrundlagen. Besondere Datenkategorien werden nur unter den zusätzlichen gesetzlichen Voraussetzungen verarbeitet.
15. Trainer, Funktionäre und Helfer
Für die Organisation des Vereinsbetriebs verarbeiten wir erforderliche Kontaktdaten, Qualifikationen, Aufgabenbereiche und Einsatzinformationen von Trainern, Funktionären und ehrenamtlichen Helfern.
Soweit gesetzlich zulässige Eignungs- oder Zuverlässigkeitsnachweise erforderlich sind, erfolgt deren Verarbeitung unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen.
16. Externe Links und eingebundene Inhalte
Unsere Website kann Links zu Sportverbänden, Sponsoren, Veranstaltern, Fördergebern und sozialen Netzwerken enthalten.
Beim Aufruf externer Websites ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich.
Bei unmittelbar eingebundenen Inhalten, beispielsweise Videos, Karten oder Social-Media-Beiträgen, können technische Nutzungsdaten an Drittanbieter übermittelt werden. Erforderliche Einwilligungen werden vor der Aktivierung entsprechender Dienste eingeholt.
17. Empfänger und internationale Datenübermittlungen
Personenbezogene Daten können im notwendigen Umfang an Hosting- und IT-Dienstleister, Sportverbände, Wettkampfveranstalter, Schulen, Versicherungen, Banken, Förderstellen, Behörden, befugte Kinderschutzstellen und beauftragte Dienstleister übermittelt werden.
Bei Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums werden die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO berücksichtigt, insbesondere anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien.
18. Speicherdauer und Datensicherheit
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise rechtmäßige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach Mitgliedschaft, Anfragebearbeitung, Veranstaltungsteilnahme, Buchhaltung, Förderabwicklung, Versicherungsfällen und Kinderschutzdokumentationen.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und unzulässiger Weitergabe.
19. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Datenschutzanfragen richten Sie bitte an:
medievalcombathallein@gmail.com
20. Beschwerderecht
Betroffene Personen können Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einlegen.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien, Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at
21. Bereitstellung von Daten und automatisierte Entscheidungen
Bestimmte personenbezogene Daten sind für die Durchführung einer Mitgliedschaft, eines Trainingsangebots oder einer Veranstaltung erforderlich. Ohne diese Daten kann die jeweilige Leistung möglicherweise nicht erbracht werden.
Freiwillige Einwilligungen zu Werbeveröffentlichungen sind keine allgemeine Voraussetzung für die Teilnahme am regulären Vereinstraining.
Der Verein trifft im Rahmen seiner eigenen Vereinsverwaltung keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO.
22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die tatsächliche Datenverarbeitung, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Medieval Combat Hallein – MCH-Youth
medievalcombathallein@gmail.com
Stand: November 2026